Большинство малых предприятий не могут позволить себе штатного бухгалтера и пользуются услугами фрилансеров. Опыт сотрудничества не всегда удачен. Исправлять ошибки - дорого.
Удаленный, приходящий, нештатный - как только не называют бухгалтеров, которые оказывают услуги молодым компаниям, без договора и только под честное слово. Подводных камней очень много, и связаны они с ответственностью, которой по сути то и нет. Если отношения между бухгалтером и компанией не оформлены, то и спрос с такого бухгалтера никакой. Зная эту слабость, бухгалтера нередко позволяют себе отказываться от клиента самым трусливым способом - просто не выходить на связь и теряться. Как правило, подобные ситуации не возникают на пустом месте, и всему этому есть предвестники, которые руководители замечают не сразу.
В практике нашей фирмы были такие случаи, когда к нам переходили на обслуживание от приходящих бухгалтеров, и, как правило, после них даже не оставалось базы, в которой велась бухгалтерия. Приходилось восстанавливать учет с начала года. Во всех случаях была не сдана отчетность за прошлые периоды. Мы сдавали эту отчетность, и клиентам приходилось платить штрафы из-за недобросовестности их предыдущих бухгалтеров.
При необходимости получить старые документы для дальнейшей работы, от таких бухгалтеров не было возможности получить документы.
Как правило, удаленные бухгалтера работают без договора, а, значит, ответственность и обязанности существуют только на словах. Самым грамотным способом минимизации рисков, было бы правильно назвать заключение договора с бухгалтерами. Но этот пункт можно отбросить сразу, т.к. приходящие бухгалтера занимаются удаленной работой дополнительно к основной, следовательно, договор трудового найма с вами составлен быть не может.
При работе с бухгалтерской компанией обязательно заключается договор и обозначается зона ответственности. Это обезопасит Вашу деятельность от недобросовестных действий исполнителя. Работа приходящего бухгалтера может обернуться для руководителя не только выплатой штрафов, но и блокировкой расчетного счета, а она полностью парализует деятельность предприятия.
Если не оформлять отношения договором, то как работать дальше? По закону, такие отношения строятся на свой страх и риск, и ответственность за действия бухгалтера будет полностью возложена на руководителя.
Если в вашей компании работает приходящий бухгалтер, вы рискуете столкнуться с неприятностями, связанными с передачей бухгалтерского учета. Рано или поздно вы решите отказаться от его услуг в пользу бухгалтерской компании, и чтобы свести риски к минимуму, нужно постоянно держать на контроле своего удаленного сотрудника.
Это и является зоной особого риска. Большинство наших клиентов приходят после того, как у них пропал (перестал выходить на связь) приходящий бухгалтер или возникли проблемы и вопросы в налоговой, связанные с просрочкой платежей и ошибками в отчетности.
Часто бывают ситуации, когда в самый разгар отчетного периода звонят взволнованные предприниматели и просят совета, что им делать в случае негативного опыта работы с приходящим бухгалтером. Ситуация стандартная: бухгалтер перестает выполнять свои обязанности и выходить на связь.
При встрече с такими клиентами выясняется, что в компании работал приходящий бухгалтер и не первый по счету. Бухгалтерия в таких организациях ведется, как правило, «для галочки», отчеты сдаются с приблизительными цифрами, а своевременность уплаты налогов вообще не контролируется. Это и приводит к аресту расчетного счета, уплате многочисленных пеней и штрафов, а также к срыву текущей деятельности компании.
Когда бухгалтер понимает, что дела клиента сильно запущены, то он просто увольняется, оставляя после себя бухгалтерию в плачевном состоянии, или вообще исчезает, не передавая клиенту даже рабочей базы.
Таких бухгалтеров отыскать потом довольно сложно, так как они чаще всего не закрепляют свои отношения трудовым договором или приемом в штат организации, а значит, и ответственности за свою работу они тоже не несут, соответственно все риски директор фирмы берет на себя.
В разделе "ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ" размещены новости налогового, корпоративного законодательства специально для предпринимателей и бизнесменов.
Обратите внимание, вы сможете обезопасить свой бизнес и сотрудников, если будете в курсе изменений законодательства и судебной практики. Вооружитесь знаниями!!
