В некоторых случаях компанию проще и дешевле закрыть, чем ждать неприятностей. Продолжение.
Следующее распространённое заблуждение: затребовать документы могут только за 3 последних года. КАК БЫ НЕ ТАК....
В НК РФ содержится статья 93.1, в которой описывается порядок предоставления документов вне рамок проведения налоговых проверок. В ней сказано, что если у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, ..... налоговый орган вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией). Обратите внимание- по этой статье могут запросить документы только по конкретной сделке.
Важно. Нормы налогового законодательства не запрещают запрашивать документы по этой статье и СРАЗУ ПО НЕСКОЛЬКИМ СДЕЛКАМ.
НК РФ не содержит периода, за который могут быть запрошены документы по конкретным сделкам. То есть, возвращаемся к тому, что НИКАКОГО 3-Х ЛЕТНЕГО СРОКА НЕТ.
По этому вопросу Минфин выпустил письмо от 30 апреля 2019г. №03-02-08/32313. В нём говорится: Периоды, за которые налоговыми органами в соответствие с п.2 ст.93.1 НК могут быть истребованы документы ограничиваются сроками хранения документов, установленными НК.
Разберёмся со сроками хранения документов по НК РФ.. Это важно.
ст. 23 п.8 НК.
8) в течение ЧЕТЫРЁХ ЛЕТ обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;
ст.23 п.3.4 НК
6) в течение ШЕСТИ ЛЕТ обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов;
ст. 214.1 НК. Про ценные бумаги.
Налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущие периоды в течение 10 ЛЕТ, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток.
Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Кроме того, мы обязаны выполнять требования ФЗ "О бухгалтерском учёте". В соответствие со ст. 29 ФЗ "О бухгалтерском учёте", первичные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская отчётность.... подлежат хранению ... не менее 5 ЛЕТ после отчётного года.
При хранении документов мы сталкиваемся ещё с 1 проблемой. Мало кто из вас хранит старые документы. На практике наши клиенты часто применяют 1 способ утилизации документов - в камине у директора.
Часто не получается сразу взять документы у поставщиков, которым оплатили. Потом догнать эти документы бывает нереально. Тем не менее, налоговая имеет право затребовать эти документы и наказать налогоплательщика.
Приведём ещё 1 неприятную ситуацию. Клиентка обратилась буквально на днях. Была у неё ООО, вела торговлю. Затем она свернула свою деятельность, но ООО сразу не закрыла. Неприятности начались через 2 года. Налоговая стала выставлять ей требования о сдаче уточнённых расчётов по страховым взносам. Бухгалтер, которая обеспечила ей всю эту ситуацию сейчас в отпуске до 1,5 лет, естественно, заниматься этим не хочет, ещё и увольняться не желает. Уволить её по закону сложно. Ошибок в расчётах было много, поэтому требования стали приходить часто. Хозяйка ООО вынуждена с этим разбираться, платить существенные штрафы и доплачивать страховые взносы. Опять же, закрыть ООО с декретницей мы не можем, так как она прекратит получать свои пособия и, соответственно, с большой вероятностью обратится в Трудовую инспекцию.
Вопрос: не легче было сразу закрыть ООО после прекращения деятельности, чем потом разбираться вот с этим всем?
Татьяна Ильина-Кузнецова
